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A continuación explicare la solución que considero mas sencilla aunque también consideraré otras opciones.

Si estas utilizando Microsoft Office, puede ser realmente complicado, pues necesitarias de una impresora virtual de PostScript y un convertidor a PDF… pero eso no importa ahora, porque existe una alternativa Libre y Gratuita que hace todo lo que se necesita. OpenOffice.

OpenOffice, es un paquete de software con las mismas (y me atreveria a decir que con mas) funciones que Microsoft Office. Lo puedes descargar de su sitio web en español y gratis. Sin preocuparte por no tener la licencia del programa.

Una vez descargado e instalado OpenOffice, ya podrás crear archivos PDF tan fácil como guardarlos en tu disco duro. Solo debes seleccionar en el menú Archivo –> Exportar en formato PDF. Seleccionas donde lo deseas Guardar, y listo, ya tienes tu archivo en PDF.

OpenOffice puede abrir archivos de Microsoft Word (.doc), Excel (.xls) y PowerPoint (.ppt .pps) además de los formatos tradicionales (.rtf .txt). Asi que tienes todo lo necesario para crear archivos en PDF.

Otras alternativas que puedes usar son los convertidores WebBased (Basados en Red) donde a través de una pagina de internet proporcionas el archivo a convertir y el servicio te devuelve el archivo convertido.

Algunos recomendados son:

http://www.easysw.com/htmldoc/pdf-o-matic.php

http://www.gohtm.com/

http://www.ps2pdf.com/convert/convert.cgi

Esto es si no tienes el tiempo para descargar OpenOffice, ya que los resultados con estas herramientas jamas serán tan satisfactorios como con OpenOffice. Pero todos son veloces y gratuitos.

Algunos Links recomendados:

http://es.wikipedia.org/wiki/PDF (que es PDF)
http://www.adobe.es/products/acrobat/adobepdf.html (Porque PDF?)

Si tienes mas preguntas, no dudes en hacerlas. Nosotros las respondemos y generamos conocimiento.